Dari Permohonan hingga Penerbitan Sertifikat
Setiap permohonan sertifikasi ISPO melalui tahapan penilaian yang terstruktur untuk memastikan hasil yang objektif dan independen.
Lima Tahapan Utama
Proses sertifikasi ISPO di PT Tresta Saka Mandiri terdiri dari lima tahapan utama berikut:
- Permohonan & Verifikasi Pemohon menyampaikan permohonan dan dokumen persyaratan. LS ISPO melakukan verifikasi terhadap kelengkapan dan pemenuhan persyaratan.
- Perjanjian Sertifikasi Setelah persyaratan terpenuhi, pemohon dan LS ISPO menyepakati serta menandatangani perjanjian sertifikasi.
- Audit Tahap 1 LS ISPO melakukan penilaian awal terhadap dokumen, sampel kebun dan/atau pengolahan, titik kritis, serta pihak atau pemangku kepentingan yang relevan.
- Audit Tahap 2 Auditor menilai penerapan prinsip dan kriteria ISPO melalui dokumen, kondisi di kebun dan/atau pengolahan, kompetensi petugas, serta konfirmasi kepada pihak terkait.
- Keputusan & Sertifikat Hasil audit dievaluasi untuk pengambilan keputusan sertifikasi. Jika keputusan pemberian sertifikat ditetapkan, sertifikat ISPO diterbitkan.
Yang Terjadi di Setiap Tahap
Permohonan & Verifikasi
Pemohon menyampaikan permohonan sertifikasi beserta dokumen persyaratan. LS ISPO melakukan verifikasi terhadap kelengkapan dan pemenuhan persyaratan sertifikasi.
- Pengajuan permohonan sertifikasi
- Penyampaian dokumen persyaratan
- Verifikasi kelengkapan dan pemenuhan persyaratan
Perjanjian Sertifikasi
Setelah persyaratan terpenuhi, pemohon dan LS ISPO menyepakati serta menandatangani perjanjian sertifikasi sebagai dasar pelaksanaan proses sertifikasi.
- Konfirmasi ruang lingkup sertifikasi
- Kesepakatan pelaksanaan sertifikasi
- Penandatanganan perjanjian sertifikasi
Audit Tahap 1
LS ISPO melaksanakan audit tahap 1 sebagai penilaian awal terhadap kesiapan dan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan audit sertifikasi.
- Penilaian dokumen dan informasi yang tersedia
- Penilaian kesiapan untuk audit tahap 2
- Penetapan informasi yang diperlukan untuk audit berikutnya
Audit Tahap 2
Auditor melakukan penilaian terhadap penerapan prinsip dan kriteria ISPO berdasarkan bukti objektif yang diperoleh melalui pemeriksaan dokumen, kondisi lapangan, dan informasi dari pihak terkait.
- Pemeriksaan penerapan prinsip dan kriteria ISPO
- Verifikasi bukti objektif
- Penyusunan hasil dan temuan audit
Keputusan & Sertifikat
Hasil audit menjadi dasar proses pengambilan keputusan sertifikasi. Keputusan dapat berupa pemberian atau penolakan sertifikat ISPO. Jika sertifikat diberikan, sertifikat ISPO diterbitkan sesuai ketentuan.
- Evaluasi hasil audit
- Pengambilan keputusan sertifikasi
- Penerbitan sertifikat apabila diberikan
Rincian tahapan, persyaratan dokumen, dan jangka waktu di atas merupakan gambaran umum. Ketentuan resmi mengikuti peraturan ISPO yang berlaku dan prosedur sertifikasi PT Tresta Saka Mandiri.
Sebelum Mengajukan Permohonan
Sebelum mengajukan permohonan sertifikasi ISPO, pelaku usaha dapat menyiapkan dokumen dan informasi dasar usaha sesuai ruang lingkup sertifikasi yang akan diajukan.
- Perizinan berusaha perkebunan
- Bukti hak atas tanah
- Persetujuan lingkungan
- Data lokasi dan luas areal usaha
- Informasi mengenai kegiatan usaha yang akan disertifikasi
- Dokumen dan informasi pendukung sesuai ruang lingkup sertifikasi
Daftar di atas merupakan persiapan awal. Kelengkapan dan persyaratan dokumen mengikuti ketentuan ISPO yang berlaku serta hasil verifikasi terhadap jenis dan ruang lingkup usaha yang diajukan.
Siap Memulai Proses Sertifikasi ISPO?
PT Tresta Saka Mandiri hadir sebagai mitra terpercaya bagi pelaku usaha perkebunan kelapa sawit dalam perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan sertifikasi ISPO serta tindakan korektifnya.